Usted comienza a trabajar en el proyecto de sus sueños. El éxito parece estar asegurado, pero si falla, recuperarse no será fácil.

Salas de datos virtuales aparecieron como solución a las necesidades de efectuar operaciones de M&A (fusión y adquisición), que son el tipo de operaciones cuando se pasa el derecho de vender la corporación o una de sus partes. Esto requiere trabajar con grandísimas cantidades de documentos y archivos, cosa que se hace más fácil de manejar en el espacio virtual. Para este fin se desarrollaron las salas de datos virtuales.

Lo que era aún más difícil de guardar, era la privacidad, ya que los datos eran de fácil acceso. Si se tenía hacer una copia de los informes, se debía pedir permiso por escrito. La incomodidad de este caso es obvia: se debe mandar un trabajador de la empresa a otra ciudad, hasta a un otro país y pagarle los gastos del viaje. Por su parte, el vendedor necesitaba comprar un espacio para mantener los ficheros, ya que se trataba de montones de archivos. La utilización de una sala de datos virtual gracias a sus capacidades supera otras herramientas en todos los servicio de sala de datos aspectos principales. Es muy importante vigilar que los datos confidenciales no desaparezcan o lleguen a manos de unas terceras personas. Cuando no existía la posibilidad de revisar los informes requeridos en internet, los clientes y socios potenciales necesitaban viajar hasta las oficinas de la empresa vendedora, la cual permitía el acceso a la información necesaria.

Los archivos se almacenan bien ordenados según las categorias que se asignan. Como conceptos más significantes en estas salas de datos virtuales, podemos nombrar comodidad y seguridad. Salas virtuales fueron creadas como una solución eficaz a mayores necesidades de las corporaciones. Ahora esta manera de trabajar con la información ya se ha hecho algo del pasado. El funcionamiento de una sala de datos virtual posibilita el trabajo sincronizado con muchas empresas socias, que aumenta las probabilidades de éxito en el mercado. Una sala de datos virtual es una plataforma de internet idealmente organizada, que permite cumplir con protección de altos niveles y que dispone de varios especialistas autorizados en el servicio de salas de datos.

El interfaz es bastante fácil de aprender, en 15 minutos ya estará preparado para utilizarlo. Los principales del sector suelen proporcionaropciones personalizadas no sólo en lo que se refiere al presupuesto, pero también en las opciones, la funcionalidad, entrada, organización. Y, claro, a todas horas puede contar con el soporte de un especialista para qualquier cuestión que aparece. Se puede poner restricción por horas o IP, algunas empresas ofrecen también varios niveles de identificación, por lo que puede estar tranquilo de que sus documentos no llegarán a parar en manos no indeseadas. Si piensa de una sala de datos como algo liado y muy especializado, puede relajarse, ya que este instrumento virtual se adapta a las demandas del cliente. Los dos van muy unidos, porque cuando se comienza el trabajo con una sala virtual, los permisos de acceso se da sólo a las personas autorizadas, que se puede cambiar o redactar, hasta documento por documento.

De acuerdo con los informes de iDeals Solutions, las salas de datos virtuales se utilizan más frecuentemente en las siguientes acciones que requieren protección de la información confidencial:

  • análisis y presentación de los informes
  • formación de un archivo completo de datos
  • actividades de auditoría
  • acuerdos de M&A
  • selección y preparación de datos para los inversores
  • Claro que puede seguir utilizando una sala da datos tradicional, pero en el mundo informático y globalizado la mejor opción será utilizar los últimos desarrollos tecnológicos que proporcionan comodidad, seguridad, soluciones adaptadas para los clientes y que facilitan de manera notable el manejo de datos y trabajo con los datos más importantes.